Qué es FUNDAE

La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) es la entidad colaboradora y de apoyo técnico del Servicio Público de Empleo Estatal en materia de formación en el trabajo. Su papel no consiste en impartir directamente los cursos que realizan las empresas. La FUNDAE se encarga de sostener la operativa técnica y documental del sistema de formación profesional para el empleo en aquello que afecta a la gestión de la formación programada por las empresas.

Qué función desempeña la FUNDAE

Desde el punto de vista empresarial, la FUNDAE es el organismo de referencia para la gestión de la formación bonificada. A través de sus plataformas y recursos, las empresas pueden consultar su crédito para formación, comunicar acciones y grupos formativos, informar participantes, declarar costes y acceder a guías, manuales y documentación de apoyo. En otras palabras, FUNDAE actúa como soporte técnico y operativo del sistema mediante el que las empresas pueden bonificar las acciones formativas de su plantilla.

Diferencia entre FUNDAE y SEPE

Aunque FUNDAE y SEPE están estrechamente vinculados, no desempeñan la misma función. 

El SEPE es el organismo público competente en empleo y formación profesional para el empleo. La mayoría de sus acciones formativas se centran en la inserción laboral y formación para desempleados.

Por otro lado, la FUNDAE gestiona los fondos de formación profesional continua para empresas y facilita el acceso al sistema de formación bonificada.

Qué es la formación bonificada

La formación bonificada es la formación que una empresa programa para sus trabajadores y cuyo coste puede recuperar, de forma total o parcial, mediante bonificaciones en las cuotas a la Seguridad Social. Se trata de la iniciativa denominada legalmente formación programada por las empresas, integrada en el sistema de formación profesional para el empleo.

Finalidad de la formación bonificada

La finalidad de este sistema es facilitar que las empresas adapten y actualicen las competencias de sus trabajadores en función de sus necesidades productivas, organizativas, o técnicas. La empresa cotiza por formación profesional y, dentro de determinados límites y requisitos, puede destinar parte de ese crédito a financiar acciones formativas para su plantilla. 

Qué trabajadores pueden participar

Según la Ley 30/2015, en la formación programada por las empresas pueden participar trabajadores asalariados que prestan servicios en empresas o entidades públicas no incluidas en el ámbito de los acuerdos de formación de las administraciones públicas. La norma también contempla, entre otros supuestos, a los trabajadores fijos-discontinuos en periodos de no ocupación.

Qué empresas pueden bonificar formación

Pueden acceder a esta iniciativa las empresas del sector privado y, en determinados supuestos, otras entidades que coticen por formación profesional y cumplan las condiciones previstas para aplicarse la bonificación. Además, deben estar al corriente de sus obligaciones frente a Hacienda y la Seguridad Social en el momento de practicarla.

Diferencia entre formación bonificada y formación subvencionada

Formación bonificada

La formación bonificada parte del crédito de que dispone cada empresa en función de lo cotizado por formación profesional y de su plantilla. La empresa decide qué formación necesita, con qué proveedor la realiza y posteriormente aplica la bonificación correspondiente, siempre que haya cumplido los requisitos de comunicación, desarrollo y justificación.

Formación subvencionada

La formación subvencionada responde a convocatorias y programas financiados con fondos públicos. Depende de una financiación pública destinada a acciones formativas para personas ocupadas o desempleadas en el marco de la oferta formativa de las administraciones competentes.

Qué es el crédito FUNDAE

El crédito FUNDAE es el importe anual del que dispone la empresa para financiar la formación bonificada de sus trabajadores. Este crédito se calcula a partir de la cuota ingresada por formación profesional y del porcentaje aplicable según la plantilla media de la empresa.

Cómo se calcula el crédito disponible

Según FUNDAE, el porcentaje aplicable sobre la cuota ingresada varía en función del tamaño de la empresa:

• Empresas de 1 a 5 trabajadores: crédito mínimo de 420 euros.
• Empresas de 6 a 9 trabajadores: 100% de la cantidad cotizada.
• Empresas de 10 a 49 trabajadores: 75%.
• Empresas de 50 a 249 trabajadores: 60%.
• Empresas de 250 o más trabajadores: 50%.

Además, FUNDAE recoge que las empresas de nueva creación o las que abren nuevos centros de trabajo pueden disponer de 65 euros por cada nuevo trabajador incorporado.

Acumulación del crédito no utilizado

Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservar el crédito no consumido para los dos ejercicios siguientes, siempre que comuniquen esa voluntad antes del 30 de junio, en la aplicación. Esta posibilidad permite distribuir mejor el uso del crédito cuando la planificación formativa no es homogénea todos los años.

Simulador de crédito

FUNDAE pone a disposición de las empresas un simulador específico para estimar el crédito disponible. Esta herramienta permite hacer una aproximación útil antes de iniciar la planificación de la formación y revisar si la cuantía encaja con la acción formativa que se quiere comunicar. 

Qué formaciones pueden bonificarse

Las acciones formativas bonificables deben guardar relación con la actividad de la empresa y con las necesidades formativas de su plantilla. Dentro de esa lógica, pueden incluirse cursos técnicos, de prevención, de maquinaria, de idiomas, de digitalización, de actualización normativa, o de competencias aplicadas al puesto de trabajo, siempre que se ajusten a los requisitos del sistema.

Duración y modalidades

La duración mínima de las acciones formativas es de 2 horas. En cuanto a modalidades, la formación puede impartirse de forma presencial, mediante teleformación, o en modalidad mixta, combinando ambas. Estas tres modalidades forman parte del marco ordinario de la formación programada por las empresas.

Requisitos generales de las acciones formativas

Para que una formación pueda bonificarse, la empresa debe comunicar correctamente la acción y el grupo formativo, identificar a los participantes, declarar los costes y aplicar la bonificación dentro de plazo. Además, la formación debe estar documentada y ajustarse a los criterios de seguimiento y control del sistema.

Importe máximo bonificable

La cuantía que la empresa puede bonificarse no depende solo del crédito disponible. Según la guía de costes de FUNDAE, la aplicación calcula el importe máximo bonificable atendiendo al menor de estos importes: 

• El crédito disponible
• El límite de costes 
• Los costes efectivamente comunicados e incurridos en la formación.

Módulos económicos orientativos

En la documentación de FUNDAE siguen utilizándose como referencia estos módulos:

• Formación presencial de nivel básico: hasta 9 euros por participante y hora.
• Formación presencial de nivel superior: hasta 13 euros por participante y hora.
• Teleformación: hasta 7,5 euros por participante y hora.
• Certificados de profesionalidad: 8 € en presencial y 5 € en teleformación.

Cofinanciación privada

Las empresas con más de 5 trabajadores deben cumplir con un porcentaje de cofinanciación privada sobre el coste de la formación. Los porcentajes habituales son estos:

• Empresas de 6 a 9 trabajadores: 5%.
• Empresas de 10 a 49 trabajadores: 10%.
• Empresas de 50 a 249 trabajadores: 20%.
• Empresas de 250 o más trabajadores: 40%.

Costes indirectos y de organización

La documentación de FUNDAE también fija límites para determinados tipos de costes. 

Los costes indirectos no pueden superar el 10% del coste total de la actividad formativa. 

Si, además, la organización de la formación se encomienda a una entidad externa, el coste de organización tiene límites propios. Según FUNDAE, no puede superar:

• 10% del coste total de la acción formativa.
• 15% en empresas de 6 a 9 trabajadores.
• 20% en empresas de 1 a 5 trabajadores.

Qué cambia y qué se mantiene en 2026

Durante 2026 se mantiene el marco general de la formación programada para las empresas. La referencia principal para este ejercicio es la Resolución de 25 de noviembre de 2025, publicada en diciembre de 2025, que establece determinadas medidas aplicables a la iniciativa de formación programada por las empresas en 2026.

Aula virtual y sistema bimodal

La resolución mantiene la posibilidad de impartir mediante aula virtual la formación presencial o la parte presencial de la modalidad mixta o de teleformación, siempre que exista interacción síncrona, bidireccional y en tiempo real. 

También sigue admitiéndose el sistema bimodal, en el que una parte de los participantes está en aula física y otra parte asiste por aula virtual de forma simultánea.

Gestión electrónica y firma digital

Para 2026 también se mantiene la relación electrónica con SEPE y FUNDAE y la posibilidad de utilizar firma electrónica, incluida la captura de firma digitalizada, o con datos biométricos, en la documentación que lo requiera. 

Este aspecto tiene relevancia práctica porque afecta a listas de asistencia, controles de participación y otros documentos de gestión.

Novedades del aplicativo FUNDAE para el ejercicio 2026

Según la noticia publicada por FUNDAE sobre el ejercicio 2026, la aplicación incorpora mejoras para facilitar la gestión. Entre ellas aparecen:

• Carga automática de datos desde la Seguridad Social.
• Sustitución del CIF por el NIF en el alta de empresa.
• Continuidad entre ejercicios para reducir tareas repetitivas.
• Información económica más detallada.
• Sistema de observaciones más claro, con indicación de la documentación necesaria cuando proceda.

FUNDAE también indicó que la aplicación del ejercicio 2025 seguiría disponible y seleccionada por defecto hasta el 31 de enero de 2026, algo útil para evitar errores al comenzar a trabajar en el nuevo ejercicio.

Orden TES/1582/2025

El 6 de enero de 2026 se publicó la Orden TES/1582/2025, que modifica la financiación de la oferta formativa subvencionada y actualiza los módulos económicos a:

• Presencial: 15,4 € por participante y hora.
• Teleformación: 8,9 € por participante y hora.

Ahora bien, esa orden solo afecta a la formación subvencionada, por lo que no cambia el marco general de la formación bonificada.

Pasos para bonificar una formación

1. Identificar la necesidad formativa y seleccionar el curso

El primer paso consiste en detectar qué necesidades formativas tiene la empresa y seleccionar una acción formativa coherente con su actividad y con las funciones de los trabajadores que van a participar. En esta fase también se define la modalidad, la duración y, en su caso, la entidad organizadora o el proveedor que va a impartir la formación.

2. Comprobar el crédito disponible

Antes de comunicar la formación conviene revisar el crédito disponible y valorar si la empresa dispone de saldo suficiente para bonificarse la acción. Esta comprobación puede hacerse a través del simulador de crédito FUNDAE.

3. Informar a la representación legal de las personas trabajadoras, si existe

Si la empresa dispone de representación legal de las personas trabajadoras, debe informarles con carácter previo sobre la formación. La documentación de FUNDAE recoge expresamente esta fase y el plazo de 15 días para que la representación pueda pronunciarse.

4. Comunicar el inicio del grupo formativo

Una vez dada de alta la acción, la empresa debe comunicar el inicio del grupo como mínimo 2 días naturales antes de la fecha de comienzo. Además, determinadas modificaciones o cancelaciones deben notificarse con antelación específica.

5. Comunicar participantes, costes y finalización

Antes de aplicar la bonificación, la empresa debe comunicar la finalización del curso, los participantes que hayan completado la formación en el porcentaje exigido, los costes directos, indirectos y de organización, así como la cuantía y el mes en que va a practicarse la bonificación. 

Documentación y obligaciones de la empresa

La empresa debe conservar la documentación justificativa de la formación bonificada durante el plazo exigido por el sistema. Esta obligación afecta a la trazabilidad de la acción formativa y a la capacidad de responder a requerimientos posteriores de control o comprobación.

Contabilización de la bonificación

La documentación de FUNDAE recuerda que las bonificaciones aplicadas deben quedar identificadas en la contabilidad de la empresa bajo el epígrafe de formación profesional para el empleo. Esta exigencia forma parte de la trazabilidad económica de la formación bonificada.

Permisos Individuales de Formación

Además del crédito general para acciones formativas, existe la figura del Permiso Individual de Formación (PIF). Según FUNDAE, el PIF permite que la empresa autorice a un trabajador a dedicar parte de su jornada laboral a una formación reconocida mediante una titulación o acreditación oficial, incluidas determinadas titulaciones universitarias propias. La financiación está sujeta a condiciones específicas y se articula en horas.

Cómo puede ayudarte Alba Formación

En Alba Formación, somos un centro de formación autorizado por la FUNDAE y te ayudamos a gestionar tu crédito FUNDAE para la formación de tus trabajadores. 

Te ayudamos a:

• Analizar las necesidades formativas de tu empresa.
• Calcular tu crédito disponible y asesorarte en su uso.
• Gestionar los trámites necesarios para la bonificación de los cursos.

Además, somos un centro de formación de referencia en capacitaciones técnicas y especializadas, y nuestros cursos son bonificables con tu crédito FUNDAE.

Contáctanos y descubre cómo nuestros cursos y servicios pueden ayudarte a sacar el máximo provecho de la formación bonificada FUNDAE.

 

 

Preguntas frecuentes – FAQs

¿Qué es FUNDAE?

FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, entidad colaboradora y de apoyo técnico del SEPE en materia de formación en el trabajo.

¿Qué es la formación bonificada?

Es la formación que una empresa programa para sus trabajadores y cuyo coste puede recuperar, total o parcialmente, mediante bonificaciones en las cuotas a la Seguridad Social.

¿Qué diferencia hay entre formación bonificada y formación subvencionada?

La formación bonificada se financia con el crédito de la empresa y se aplica mediante bonificaciones en cotizaciones. La formación subvencionada depende de convocatorias y financiación pública.

¿Cómo se calcula el crédito FUNDAE?

Se calcula a partir de la cuota ingresada por formación profesional y del porcentaje aplicable según la plantilla media de la empresa, con un mínimo de 420 euros para empresas de 1 a 5 trabajadores y según el porcentaje establecido para empresas de mayor tamaño.

¿Qué pasa si no uso el crédito FUNDAE?

Si la empresa tiene menos de 50 trabajadores, puede reservar el crédito no consumido para los dos ejercicios siguientes, siempre que lo comunique antes del 30 de junio.

¿Ha cambiado la formación bonificada en 2026?

El marco general se mantiene. Lo más relevante en 2026 está en determinadas medidas operativas, en el uso del aula virtual y en mejoras del aplicativo de gestión.

¿Qué plazo hay para comunicar el inicio de un grupo formativo?

La comunicación debe hacerse, como mínimo, 2 días naturales antes de la fecha de comienzo del grupo.

¿La formación bonificada en 2026 ha cambiado?

El marco general se mantiene. En 2026 siguen medidas como el aula virtual y se han introducido mejoras operativas en la aplicación del ejercicio.

¿Se puede bonificar un curso ya realizado?

La comunicación del inicio debe hacerse con antelación. Según FUNDAE, el grupo debe notificarse al menos 2 días naturales antes del comienzo del curso.

¿Qué pasa si mi empresa tiene RLPT?

Debe informarla antes del inicio de la formación. La RLPT dispone de 15 días hábiles para pronunciarse.

¿Puede Alba Formación gestionar el crédito FUNDAE de una empresa?

Sí. Alba Formación puede impartir formación bonificable y gestionar el crédito FUNDAE de las empresas que lo soliciten.